Gravity Forms

Gravity Forms 2.5 heeft een aanzienlijke update gekregen met verschillende nieuwe functies die de gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid verbeteren. Belangrijke toevoegingen zijn een vernieuwde formulier-editor met een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface, kolomcontrole voor aangepaste lay-outs, en verbeterde toegankelijkheid om te voldoen aan WCAG 2.1 AA-normen. Deze functies maken het maken en beheren van formulieren intuïtiever en toegankelijker voor een breder publiek

Het integreren van Gravity Forms met HubSpot is een eenvoudige manier om je marketing- en salesactiviteiten te stroomlijnen. Hier is een gedetailleerde uitleg over hoe je deze integratie precies instelt:

Begin in je WordPress dashboard, waar je naar het gedeelte Forms gaat en de add-ons zoekt. Installeer en activeer de HubSpot Add-On. Deze stap zorgt ervoor dat de integratie mogelijk is. Vervolgens moet je de verbinding tussen je WordPress site en HubSpot tot stand brengen. Dit doe je door naar de instellingen van Gravity Forms te gaan, de HubSpot optie te selecteren en vervolgens op Authorize te klikken. Dit leidt je naar de HubSpot website waar je je moet aanmelden om de verbinding te bevestigen.

Na het opzetten van de connectie is het tijd om een specifieke feed aan te maken binnen je formulier. Open het gewenste formulier in Gravity Forms en ga naar de HubSpot instellingen. Hier kun je een nieuwe feed creëren door op Add New te klikken. Geef je feed een herkenbare naam en kies de actie die HubSpot moet uitvoeren, zoals het creëren of updaten van een contact.

Nu komt het belangrijke gedeelte van het koppelen van de juiste formulie velden aan de HubSpot velden. Dit betekent dat je bijvoorbeeld het naamveld in Gravity Forms koppelt aan het naamveld in HubSpot. Dit zorgt ervoor dat de ingevulde gegevens op de juiste plek in HubSpot terechtkomen. Je kunt ook voorwaarden instellen voor wanneer de gegevens naar HubSpot worden gestuurd, zoals alleen wanneer bepaalde velden zijn ingevuld.

Na het configureren van je feed is het essentieel om de instellingen op te slaan en je formulier te publiceren. Het testen van je integratie is de volgende stap; vul je formulier in en controleer of de gegevens correct in HubSpot worden weergegeven. Dit helpt je te bevestigen dat alles naar behoren werkt.

Eenmaal ingesteld, kun je gebruik maken van HubSpot’s mogelijkheden om workflows in te stellen, waardoor automatische vervolgacties mogelijk zijn, zoals het sturen van e-mails of het toewijzen van leads. Dit optimaliseert je leadbeheer en zorgt voor een efficiënte opvolging.

Mocht je tegen problemen aanlopen of verdere aanpassingen willen maken, dan biedt de documentatie van Gravity Forms uitgebreide ondersteuning en tips om het maximale uit je integratie te halen.

Gravity Forms biedt verschillende licentie-opties, waaronder de Basic, Pro en Elite plannen. De prijzen variëren van $59 per jaar voor de Basic licentie tot $259 per jaar voor de Elite-licentie. Elk plan biedt toegang tot verschillende functies en integraties, waarbij de hogere plannen meer geavanceerde opties en prioriteitsondersteuning bieden.

Voorwaardelijke logica in Gravity Forms stelt je in staat om formulieren dynamisch aan te passen op basis van de antwoorden van gebruikers. Dit kan worden ingesteld in de veldinstellingen, waar je regels kunt definiëren om specifieke velden te tonen of te verbergen afhankelijk van eerdere antwoorden. Dit helpt om formulieren kort en relevant te houden voor de gebruiker​.

Hieronder een uitleg over hoe je dit precies instelt:

• Open je Gravity Forms formulier in de WordPress admin. Ga naar “Formulieren” in je dashboard en selecteer het formulier waarin je voorwaardelijke logica wilt instellen.
• Klik op het veld waarvoor je voorwaardelijke logica wilt toepassen. Dit kan elk type veld zijn, zoals een tekstveld, selectievakje of dropdown.
• Ga naar de instellingen van het veld door op het veld te klikken en dan op het tandwiel-icoon in de toolbar te klikken. Scroll naar beneden totdat je de optie “Voorwaardelijke Logica” ziet.
• Schakel de optie “Voorwaardelijke Logica Inschakelen” in. Je zult nu de mogelijkheid hebben om voorwaarden te definiëren. Kies uit de dropdown-menu’s de criteria waaraan moet worden voldaan om het veld te tonen of te verbergen.

Bijvoorbeeld:

• Toon dit veld als
• Alle/ Eén van de
• Velden (selecteer het veld waarop je de voorwaardelijke logica wilt baseren)
• is/ is niet/ bevat (en andere operatoren)
• Waarde (geef de waarde op die moet worden gecontroleerd)

Voorbeeld
Stel je hebt een veld genaamd “Contactmethode” met opties “Email” en “Telefoon”. Als de gebruiker “Telefoon” selecteert, wil je een extra veld tonen om het telefoonnummer in te vullen.
Selecteer het telefoonnummer-veld.
Schakel “Voorwaardelijke Logica” in.
Stel de logica in als: “Toon dit veld als ‘Contactmethode’ is ‘Telefoon’.”

Sla je formulier op en test het om te controleren of de voorwaardelijke logica werkt zoals verwacht. Publiceer je formulier op een pagina en doorloop de stappen als een gebruiker om te zien of de juiste velden verschijnen op basis van de ingevoerde gegevens